En artículos anteriores hemos abordado el cambio de administrador de fincas o el cambio de presidente en una comunidad de vecinos, pero, si no existe la figura de administrador en una comunidad, ¿qué pasos hay que seguir para la contratación de un administrador de fincas?

Pues lo primero que tendría que hacer el presidente de la comunidad y/o los vecinos de la misma, es buscar distintos presupuestos de administrador de fincas y/o de garajes. En ellos habrá que valorar distintas opciones como son: la experiencia, el horario de atención presencial (mañanas, tardes, sábados…), la cercanía, las opiniones que puedan llegarte de él o ella, que tenga un buen seguro de responsabilidad civil y de caución… etc. Además, otro punto importante es la tenencia de llaves. Si no se quiere quedar llaves del edificio es que nunca tiene intención de pasarse por allí a inspeccionar la finca, presupuestar con los profesionales, colgar carteles… etc. Este tema parece menor pero no lo es, porque será el presidente y el vicepresidente el que tengan que hacer “todo” el trabajo de campo, pese a pagar a alguien para ello.

Convocatoria y reunión de vecinos.

Una vez recopilado algunos presupuestos, el presidente tendrá que convocar una Junta extraordinaria (o hacerla coincidir con la Junta Ordinaria anual), en la que uno de los puntos del orden del día será la votación para la contratación de un Administrador de Fincas. 

El día de la reunión se discutirá si los servicios son necesarios y para que salga adelante la propuesta de contratación de un Administrador de Fincas, será necesario sólo el voto a favor del 50% más uno de las cuotas de participación presentes en la reunión.

Contrato

Una vez aprobada la propuesta y decidido quién será el administrador, el presidente se pondrá en contacto con el profesional para firmar el contrato. En el documento entre las partes, quedará plasmado la duración del acuerdo, los honorarios y las condiciones de los servicios que se compromete a prestar.

Una vez firmado el contrato, se le hará entrega de la documentación: estatutos sociales, listado de propietarios, libro de actas, cuenta bancaria, contratos de mantenimiento contratados… etc.

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